De Qalumma aanpak
Power of Information
Qalumma begint bij de informatie die omgaat in jouw proces. En niet bij functionaliteit, zoals traditionele software dat wel doet. We richten ons niet op het proces zelf, maar leggen de focus op de taken binnen het proces. Voor eenvoud en hanteerbaarheid. Eén enkele taak automatiseren is immers veel makkelijker dan ineens een heel proces. Maar wanneer je al die taken perfect hebt geautomatiseerd, geldt dat tegelijkertijd ook voor het complete proces. Dát is de Power of Information.
Power of Information
1. Uitzoomen voor het overzicht
In de Power of Information sessie zoomen we uit voor het overzicht en stellen we in overleg vast welke informatie er omgaat in het proces en welke informatie relevant is. De informatie leggen we vast in een informatiestructuur.
- Krijg in 1 dag tijd snel en duidelijk inzicht.
Power of Information
2. Inzoomen voor de eenvoud
Vervolgens zoomen we in op taakniveau. We leggen de kenmerken vast van deze taak, de triggers die de taak moeten starten en de rollen die bij uitvoering zijn betrokken. Stap 1 en 2 vormen samen de door ons ontwikkelde Power of Information Analyse.
Het resultaat
3. De informatie werkt voor jou
De in de in de analyse vastgestelde informatiestructuur, taken, triggers en rollen definiëren we vervolgens in het Qalumma Platform, zonder te programmeren. Hierna kan je optimaal profiteren van jouw informatie. Je werkt vanaf dat moment namelijk met ons platform, dat door deze aanpak 100% is afgestemd op jouw eigen manier van werken. Voortschrijdend inzicht en direct toepasbaar.
Het Qalumma Platform
Helemaal op maat, zonder te programmeren
Het mooie is dat deze aanpak toe te passen is op álle onderwerpen op ieder moment. Dit stelt jouw organisatie in staat om het gebruik van het Qalumma platform (zelf) steeds verder uit te breiden door zeer snel functionaliteiten aan te passen, op maat in te richten en aan te vullen zónder dat je hier ontwikkelaars voor nodig hebt. Zo houdt jouw organisatie het roer volledig in eigen hand en bepaal je weer jouw eigen koers.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Ik wil wel een Power of Information sessie, maar (nog) niet het Qalumma platform. Kan dat?
Dat kan! Dankzij de Power of Information sessie doorloop je enkele eenvoudige stappen voor waardevolle inzichten. Inzichten over workflow, processen, informatie en welke taken daarbij horen. Het Qalumma platform is het middel om daar vervolgens in de praktijk van te profiteren. Maar de keuze is aan jou.
Ik wil meerdere toepassingen in Qalumma. Zijn dan ook meerdere Power of Information sessies nodig?
Elke Power of Informatiesessie is maatwerk. Je krijgt inzicht in een specifiek aandachtsgebied. In de benodigde informatiestructuur. En in de manier waarop medewerkers de benodigde informatie voor hun werk maximaal kunnen benutten. Bij meerdere onderwerpen in het Qalumma platform zijn daarom meerdere Power of Informationsessies nodig.
Hoe lang duurt een Power of Information sessie en hoe plan ik deze in?
Een Power of Information traject duurt gemiddeld 1 á 2 dagen en vindt plaats op jouw locatie. Dit korte, intensieve en interactieve traject plan je in met een van onze Business Architecten. De eerste dag richt zicht op de informatieanalyse, de tweede dag op de deelnemersanalyse. Na de sessie hebben onze Business Architecten 2 á 3 dagen nodig om deze informatie te verwerken tot een Power of Information rapport.
Wie vanuit mijn organisatie neemt deel aan deze sessie?
Alle vertegenwoordigers van een taak, die een rol spelen binnen het onderwerp doen mee. Zij vertellen over hun rol binnen het onderwerp, over hun taken en de informatie zij daarvoor nodig hebben. Maar ook over de nieuwe informatie die zij met het nieuwe onderwerp creëren.
Andere vraag?
We helpen je graag, geheel vrijblijvend, door jouw vragen te beantwoorden. Neem gerust contact met ons op.